Privacyverklaring NextLevel PM

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

Privacy is voor ons geen vinkje op een lijstje. Hier lees je in gewone taal welke gegevens we van je gebruiken, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat jij erover te zeggen hebt. Uiteraard houden we ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze verklaring geldt voor sollicitanten, zzp'ers en andere professionals met wie we samenwerken, opdrachtgevers en zakelijke relaties, en bezoekers van onze website. Voor onze eigen medewerkers hebben we een aparte, interne privacyverklaring.

Wie zijn wij?

NextLevel PM B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Naam	NextLevel PM B.V.
Adres	Boomberglaan 12, 1217 RR Hilversum
KvK-nummer	82473943
E-mail	info@nextlevelpm.nl

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze organisatie niet verplicht. Voor al je vragen over privacy kun je terecht op bovenstaand e-mailadres.

Welke gegevens verwerken we, waarom en op welke grondslag?

We verwerken alleen gegevens die we nodig hebben voor een concreet doel. Per situatie lees je hieronder welke gegevens dat zijn en op welke wettelijke grondslag we ons baseren.

Als je solliciteert

Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, cv, LinkedIn-profiel, motivatie, aantekeningen uit gesprekken en, als je die opgeeft, referenties.

Doel: je sollicitatie beoordelen, gesprekken plannen en contact met je houden over de procedure.

Grondslag: het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een mogelijke arbeidsovereenkomst. Voor gespreksaantekeningen en het nagaan van referenties baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang om een zorgvuldige selectiebeslissing te nemen. Referenties benaderen we alleen nadat we dat met jou hebben afgestemd.

Zonder je contactgegevens en cv kunnen we je sollicitatie niet in behandeling nemen. Stuur ons geen kopie van je identiteitsbewijs, je burgerservicenummer of andere gegevens die niet nodig zijn voor je sollicitatie; die vragen we pas bij indiensttreding.

We vragen niet naar bijzondere persoonsgegevens, zoals je gezondheid, religie, afkomst of seksuele geaardheid. Die hoef je ook niet met ons te delen: ze spelen geen rol in onze selectie.

Als je in onze kandidatenpool wilt blijven

Gegevens: dezelfde gegevens als bij een sollicitatie.

Doel: je benaderen als er later een passende functie of opdracht vrijkomt.

Grondslag: jouw toestemming. Die geef je apart, bijvoorbeeld via een vinkje op het sollicitatieformulier. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.

Als wij jou benaderen

Gegevens: naam, functie, werkervaring, opleiding en contactgegevens uit je openbare professionele profiel (zoals LinkedIn) of via ons netwerk.

Doel: je benaderen voor een functie of opdracht die bij je past.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om professionals en opdrachtgevers bij elkaar te brengen. We laten je op verzoek bij het eerste contact, en uiterlijk binnen een maand, weten hoe we aan je gegevens komen. Geen interesse? Laat het weten, dan verwijderen we je gegevens. Wil je wel verder, dan gelden de afspraken voor sollicitanten of de kandidatenpool.

Als je als zzp'er of professional met ons samenwerkt

Gegevens: naam, contactgegevens, cv, opleiding, ervaring, beschikbaarheid, tarief en de gegevens die nodig zijn voor contractering en facturatie.

Doel: je voorstellen voor opdrachten, je cv aanbieden aan opdrachtgevers (bijvoorbeeld in een aanbesteding), contractuele afspraken maken, de samenwerking uitvoeren en factureren.

Grondslag: de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst met jou. We bieden je cv pas aan een opdrachtgever aan nadat jij daar per opdracht akkoord op hebt gegeven.

Als je contact met ons opneemt

Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en je bericht.

Doel: je vraag beantwoorden.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers en relaties zorgvuldig en efficiënt af te handelen.

Als je opdrachtgever of zakelijke relatie bent

Gegevens: zakelijke contactgegevens (naam, functie, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer), correspondentie en de gegevens die nodig zijn om onze opdracht uit te voeren en te factureren.

Doel: offertes opstellen, opdrachten uitvoeren, factureren en de zakelijke relatie onderhouden.

Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst met jouw organisatie; voor het onderhouden van de relatie ons gerechtvaardigd belang om ons zakelijk netwerk te onderhouden en uit te bouwen. Voor facturen en administratie geldt daarnaast een wettelijke verplichting.

Als je onze website bezoekt

We gebruiken cookies. Zo min mogelijk. Welke cookies dat zijn en waarvoor, lees je in ons cookiebeleid. Cookies die niet noodzakelijk zijn plaatsen we alleen met jouw toestemming.

Waar komen je gegevens vandaan?

Meestal krijgen we je gegevens van jou zelf. Soms verkrijgen we ze uit andere bronnen:

• Openbare professionele profielen, zoals LinkedIn, als we je benaderen voor een functie of opdracht. We gebruiken alleen gegevens die relevant zijn voor je professionele profiel en laten je bij het eerste contact weten hoe we aan je gegevens komen.
• Openbare sociale media, alleen voor zover die relevant zijn voor de functie of opdracht. Je privéleven laten we met rust.
• Referenten die jij hebt opgegeven.
• Aanbestedingsstukken en openbare bronnen, voor zakelijke contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze verzamelden, of zolang de wet dat voorschrijft.

Gegevens	Bewaartermijn
Sollicitatiegegevens	Tot uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure
Kandidatenpool (met toestemming)	Maximaal 1 jaar na afloop van de procedure, of tot je je toestemming intrekt
Gegevens van aangenomen kandidaten	Gaan over naar het personeelsdossier; daarvoor geldt onze interne privacyverklaring
Gegevens van zzp'ers en professionals	Zolang de samenwerking duurt en tot 2 jaar daarna, tenzij je toestemming geeft voor langer
Contactverzoeken	Tot je vraag is afgehandeld, en daarna maximaal 2 jaar
Zakelijke relaties	Zolang de zakelijke relatie duurt en tot 2 jaar daarna
Financiële en administratieve gegevens	7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht

Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren we je gegevens.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. En we delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen in deze verklaring.

Leveranciers die gegevens voor ons verwerken (verwerkers). Met deze partijen hebben we een (verwerkers)overeenkomst gesloten. Daarin staat dat ze je gegevens alleen in onze opdracht gebruiken en passend beveiligen.

Partijen met een eigen verantwoordelijkheid. Denk aan onze accountant, de Belastingdienst als de wet dat vereist, en opdrachtgevers aan wie we met jouw akkoord je cv aanbieden.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER). We streven ernaar je gegevens binnen de EER op te slaan. Sommige leveranciers, zoals Microsoft, zijn echter Amerikaanse bedrijven of maken gebruik van Amerikaanse dienstverleners. Waar mogelijk maken wij gebruik van Europese alternatieven.

Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Bijvoorbeeld:

• beveiligde verbindingen (https) op onze website;
• toegang tot gegevens alleen voor medewerkers die die toegang nodig hebben voor hun werk;
• tweestapsverificatie op onze systemen;
• interne afspraken over zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.

Bij een datalek dat risico's voor jou meebrengt, melden we dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als dat nodig is, bij jou.

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, zoals automatische selectie van sollicitanten zonder tussenkomst van een mens. Er is altijd een medewerker die beoordeelt en beslist.

Jouw rechten

Het zijn jouw gegevens, dus jij hebt er ook wat over te zeggen. De AVG geeft je deze rechten:

• Inzage: je mag weten welke gegevens we van je verwerken en een kopie ontvangen.
• Correctie: onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: je gegevens laten wissen, tenzij we ze moeten bewaren, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke bewaarplicht.
• Beperking: de verwerking tijdelijk laten stopzetten, bijvoorbeeld terwijl we een verzoek tot correctie beoordelen.
• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking die we baseren op ons gerechtvaardigd belang. Tegen direct marketing kun je altijd bezwaar maken.
• Overdraagbaarheid: gegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt in een gangbaar formaat ontvangen, als we ze verwerken op basis van toestemming of een overeenkomst.
• Toestemming intrekken: als we je gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je die altijd intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking die al heeft plaatsgevonden.

Kijk voor meer informatie op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een verzoek indienen

Stuur je verzoek naar info@nextlevelpm.nl. We kunnen je vragen je te identificeren, want we willen gegevens niet aan de verkeerde persoon geven. We reageren binnen één maand. Bij complexe of veel verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd; dat laten we je dan binnen de eerste maand weten.

Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten of de wet veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina; de datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je actief weten als we je contactgegevens hebben.